Пишем RFP правильно

Некогда работая в компании-интеграторе предоставляющей услуги по проектированию систем обеспечения информационной безопасности, весь упор при подготовке новых контрактов для потенциальных клиентов я делал на технико-коммерческое предложение (ТКП). Однако, порой что бы грамотно подготовить ТКП необходимо получить исходные данные - понять то что хочет клиент, и если у компании соответствующие компетенции позволяющие выполнить его запрос. Примером таких данных может послужить  Request for Proposal или в русскоязычном варианте запрос предложения.

В сегодняшней статье мы кратко каснемся RFP как документа, а так же рассмотрим его структуру и опишем общие рекомендации,выработанные опытом, по пошаговой подготовке запроса предложения.

Управление рисками проекта: основные моменты (Часть 2)

Продолжаем публикацию статей по Управлению рисками проекта. В настоящей статье касаемся некоторых следующих этапов управления рисками: количественный и качественный анализ, мониторинг и контроль. 

Управление рисками проекта: основные моменты (Часть 1)

В одном из предыдущих статей, посвященных Управлению Проектами (УП), мы уже рассматривали вопрос бюджетирования. Сегодня предлагаем вам кратко ознакомиться с еще одним доменом PMBoK, который связан с управлением рисками проекта. Понятие управление рисками в менеджменте обладает никак не меньшей степенью важности чем управлением финансами, поскольку как раз риски могут оказывать существенно влиять на исполнение бюджета и вообще не сам процесс реализации проекта. 

Управление бюджетом проекта: основные моменты

Управление бюджетом проекта - это важнейшие этап всего его жизненного цикла. Одним из первых вопросов, которые задаст инвестор инициатору проекта,  «Сколько это стоит?» Ответ необходим для принятия адекватного решения о запуске или пересборке  проекта. Ответ о стоимости проекта и необходимых средствах для его реализации должны быть представлены в виде четкого структурированного документа, отвечающего на вопросы: сколько, когда и на что будут израсходованы денежные средства в ходе выполнения проекта.

Сегодня в нашей публикации мы коснемся самых основных моментов, которые необходимо учитывать при построении  плана финансирования проекта.

Подборка материалов по Управления проектами и PMBOK (часть 2)

Представляем вашему вниманию вторую часть подборки материалов по Управлению проектами, и в частности  обзоров методики PMBOK. В статье приведены презентации и видео обзоры найденные в Интернете. Это то, что поможет вам освежить свои знания или несколько глубже познакомиться с там, что вы еще не знали. Всем удачи в изучении и приятного просмотра!

Подборка материалов по Управления проектами и PMBOK (часть 1)

Представляем вашему вниманию первую часть подборки материалов по Управлению проектами, методике PMBOK и другого различного полезного чтива для эффективного ИТ-менеджмента. Все материалы собраны из открытых источников в сети Интернет. И пусть они послужат вам хорошим подспорьем.

Код документа по ГОСТу: небольшой ликбез

Написание технической документации очень ответственный этап проектирования. В процессе разработки создается очень много документов. Для их классификации существуют специальные требования по ГОСТ к оформлению технической документации по ГОСТу. Сегодня мы попробуем разобраться в том как  именно классифицируются документы и какие существуют требования

Технико-экономическое обоснование: пишем правильно

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) несомненно важный и основополагающий  документ на начальных этапах инициализации проекта.  ТЭО входит в пакет документов, который проектный офис предоставляет потенциальному Заказчику, обосновывает выгоды и пользу внедряемого проекта. Однако, его правильному написанию посвящено занимательно меньше статей и методических материалов чем, например написанию Технического задания (ТЗ) и Технического проекта (ТП). В сегодняшней статье мы попытаемся восполнить этот пробел и рассказать более подробно о самом документе ТЭО и о том как его правильно составлять.

3х3 или полезные навыки для проектного менеджмента

На неделе просматривал материалы блог-сообщества университета Иннополиса и наткнулся на одну занятную статью. Автора пригласили прочитать лекцию студентам о становлении менеджера от новичка до профессионала. И, на мой взгляд, самое существенное в ней - было выделено 3 главные вещи в проектном управлении, это фундамент и 3 наживные, т.е. которые можно приобрести  в ходе работы. Вашему вниманию предлагаю вижимку основных тезисов.

Осваиваем MS Project - видео гид для новичков

Представляю вашему вниманию подборку небольших, но в тоже время информативных видео обзоров незаменимого в проектном управлении инструмента  - MS Project. Даже новичкам в этой области не составит большего труда освоить базовый функционал продукта. К тому, как известно, что 80% типовых задач требует освоения только 20% существующих инструментов.

Цикл Деминга как жизненный цикл проекта

Жизненный цикл какого-либо процесса управления, разработки, функционирования чего-либо в документации часто описывается как последовательность 4 идущих друг за другом стадий. В научной терминологии данный цикл называется Циклом Деминга и изображаться на одноименной диаграмме. Диаграмма чаще применяется в управлении качеством, однако, данная концепция является универсальной при должном подходе может быть применима к многим сфера детальности.

Концепция S.M.A.R.T. в проектном управлении

Очень часто в своей речи топ-менеджеры и управленцы оперируют аббревиатурой SMART. Это вовсе не магическое слово, употребляемое для красоты, а конкретный критерий определения целей и постановки задач проекта. Действительно, что бы проект был успешен необходимо его соответствие 4 критериям: конкретный (specific), измеримый (measurable), достижимый (attainable), значимый (relevant),  соотносимый с конкретным сроком (time-bounded)

Глоссарий терминов по управлению проектами (PMBOK)

Русско-язычный глоссарий терминов и принятых сокращений, которые используются в управлении проектами по методологии PMBOK

Арсенал Excel: 6 методов оценки эффективности проектов

Одной из важнейших задач для руководителя проектов является правильная оценка экономической эффективности предлагаемого проекта. Эта оценка очень важны как на начальном этапе для определения более выгодного варианта среди альтернатив, а так же на стадии завершения для оценки суммарного экономического эффекта для проектного офиса. Не смотря на то, что существуют специализированные программные продукты помогающие производить подобные расчеты, все это по силам сделать и стандартными средствами таблиц Excel. В статье, мы кратко коснемся основных расчетных коэффициентов, их экономической сути и кратенько отобразим наглядные примеры, то как это можно выполнить в Excel-таблицах.

Диаграмма Исикавы - рыбья кость в управлении

Зачастую перед менеджерами встает задача разрешить какую-либо проблему. Однако, помимо ее качественного разрешения нужно вникнуть не только в саму проблему, но и в ее причино-следственные связи.  Как раз для этого и служит диаграмма профессора  Каору Исикавы  «рыбья кость» 

Краткий курс по управлению проектами (введение в PMBOK).

Хочу представить вашему вниманию цикл публикаций по Управлению Проектами. В частности наиболее распространенной методологии управления PMBOK.

История появления и развития деятельности "Управление Проектами"

Продолжаем цикл публикаций на тему Управления проектами. Сегодняшний пост будет посвящен истории зарождения и развития УП как области профессиональной деятельности. А так же затронем исторически сложившиеся основные методы и концепции УП.

Управление проектом (УП) или Project Management (РМ) - это наука и искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных ме­тодов и техники управления для достижения определенных в проекте резуль­татов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетво­рению участников проекта.